Per paskutinius metus gavau 4 užklausas nuo mokyklų — 2 privačios Vilniuje, 1 privati Kaune ir 1 valstybinė Klaipėdoje. Visos norėjo to paties: „Mums reikia savo programėlės, nes TAMO neužtenka."
Ir žinai ką — jos turi teisę. TAMO yra tai, kas yra — universalus sprendimas visai Lietuvai. Bet universalus reiškia „tinka visiems šiek tiek" ir „puikiai netinka niekam". Privačios mokyklos, kurios nori išsiskirti ir duoti tėvams geresnę patirtį, dažnai ieško kažko daugiau.
Tai va — šitas straipsnis apie tai, ką mokyklos programėlė realiai gali duoti, kiek tai kainuoja, ir ar tikrai verta.
Kodėl TAMO ir Mano Dienynas ne visus tenkina
Nesupraskim neteisingai — TAMO atlieka savo darbą. Pažymiai, lankomumas, tvarkaraštis — viskas yra. Bet kai kalbi su tėvais ir mokytojais, iškyla keletas problemų:
- Pranešimai vėluoja arba pasimeta. Tėvai nevisada laiku sužino apie pamokos pakeitimą ar renginį. TAMO pranešimų sistema nėra push notifikacija — reikia prisijungti ir pačiam pasitikrinti.
- Komunikacija su mokytoju — sudėtinga. Norint parašyti mokytojui, reikia prisijungti per naršyklę, ieškoti kontakto. Nėra greito chato kaip WhatsApp ar Messenger.
- Mokyklos renginiai, ekskursijos — informacija išsibarsčiusi. Dalis per TAMO, dalis per el. paštą, dalis per klasės WhatsApp grupę. Chaosas.
- Dizainas ir UX pasenę. TAMO interfeisas nėra modernus — ypač mobilioji versija. Tėvai, pripratę prie Revolut ir Bolt patirties, tikisi daugiau.
Ar tai reiškia, kad reikia viską mesti ir kurti nuo nulio? Ne. Bet yra erdvės pagerinti.
Ką mokyklos programėlė turėtų daryti
Esu kūręs 2 mokyklų programėles — abi privačioms mokykloms Vilniuje. Štai kokios funkcijos realiai naudojamos, o ne tik gražiai atrodo pristatyme:
1. Tvarkaraštis su push pranešimais
Bazinė, bet svarbiausia funkcija. Tėvai ir mokiniai atidaro programėlę ir mato dienos tvarkaraštį. Jei pamoka keičiasi — push pranešimas per 5 minutes. Ne reikia jungtis prie TAMO ir tikrinti — pranešimas ateina pats.
Viena mokykla man sakė, kad po programėlės paleidimo skambučiai į raštinę dėl tvarkaraščio sumažėjo 70%. Raštinės darbuotoja pagaliau turi laiko kitiems reikalams.
2. Pranešimai tėvams
Ne tik apie tvarkaraštį. Mokyklos renginiai, ekskursijos, susirinkimai, atostogų datos — viskas vienoje vietoje. Tėvai gali pasirinkti, apie ką nori gauti pranešimus (savo vaiko klasė, visa mokykla, sporto renginiai ir t.t.).
Pridėk prie to galimybę patvirtinti dalyvavimą — „Ar jūsų vaikas vyks į ekskursiją?" — vienas paspaudimas vietoj popierinio lapelio, kuris pasimeta kuprinėje. Principas labai panašus į booking sistemas verslui — tik pritaikytas švietimo sektoriui.
3. Pažymių peržiūra
Taip, TAMO tai irgi rodo. Bet mokyklos programėlėje gali būti patogiau — grafikai, tendencijos, lyginimas su klasės vidurkiu (anonimiškai). Tėvas mato ne tik „8 iš matematikos", bet ir kad per paskutinius 3 mėnesius vidurkis kilo nuo 7.2 iki 8.1. Kontekstas svarbu.
4. Namų darbai
Mokytojas užduoda namų darbą — jis iškart atsiranda programėlėje. Su nuoroda, failu, terminu. Mokinys gali pažymėti kaip atliktą. Tėvas mato, kas padaryta, o kas ne.
Kai kuriose mokyklose tai sumažino „aš nežinojau, kad reikia padaryti" situacijų skaičių apie 60%. Na, bent jau tėvams dabar lengviau patikrinti.
5. Lankomumas
Mokytojas pažymi lankomumą — tėvas iškart gauna pranešimą, jei vaikas nebuvo pamokoje. Realiuoju laiku. Ne po savaitės, kai TAMO atnaujina duomenis.
Čia svarbi detalė: kai kurios mokyklos nori, kad tėvai galėtų iš anksto pranešti apie neatvykimą. Vienas paspaudimas programėlėje — „Mano vaikas šiandien nebus, serga." Mokytojas mato iškart.
6. Tėvų-mokytojų komunikacija
Integrautas chatas tarp tėvo ir mokytojo. Ne WhatsApp (kur visi mato visų numerius ir chatas virsta balaganu), o privatus, saugus kanalas mokyklos programėlėje.
Mokytojas gali nustatyti „darbo valandas" — neatsakinės 23:00, kai tėvas prisimena klausimą. Visi happy.
| Funkcija | TAMO | Mokyklos programėlė |
|---|---|---|
| Tvarkaraštis | Yra, bet reikia prisijungti | Push pranešimai apie pakeitimus |
| Pažymiai | Baziniai | Su grafikais ir tendencijomis |
| Pranešimai | El. paštas / vidinis | Instant push + dalyvavimo patvirtinimas |
| Komunikacija | Ribota | Privatus mokytojas-tėvas chatas |
| Namų darbai | Baziniai | Su failais, terminais, atlikimo žymėjimu |
| Renginiai | Nėra | Kalendorius + registracija |
| Dizainas | Pasenęs | Modernus, mokyklos stiliaus |
Privačios vs valstybinės mokyklos
Čia skirtumai dideli.
Privačios mokyklos — pagrindinė auditorija. Jos turi biudžetą, nori išsiskirti, tėvai tikisi premium patirties. Mokestis už mokslą 300-800 EUR/mėn. — tėvai pagrįstai tikisi, kad komunikacija bus aukščiausiame lygyje. Programėlė čia tampa mokyklos vizitine kortele.
Valstybinės mokyklos — biudžetas ribotas. Bet yra keletas scenarijų, kai prasminga: didelės gimnazijos (800+ mokinių), aktyvios mokyklos su daug renginių, mokyklos su tarptautinėmis programomis (IB). Finansavimą kartais galima gauti per ES projektus arba savivaldybės programas.
Mano patirtis: iš 4 užklausų, kurias gavau — 3 buvo privačios mokyklos ir 1 valstybinė. Valstybinė galiausiai nusprendė laukti — biudžetas neleido. Privačios dvi iš trijų pasidarė programėles.
Kiek tai kainuoja
Konkrečiai — kaip visada:
Mokyklos programėlės kaina (2026 m.)
- Bazinė versija (tvarkaraštis + pranešimai + pažymiai): 12 000 – 18 000 EUR
- Pilna versija (+ namų darbai + lankomumas + chatas + renginiai): 18 000 – 30 000 EUR
- Su TAMO integracija: +3 000 – 5 000 EUR (priklauso nuo API galimybių)
- Metinis palaikymas: 2 000 – 4 000 EUR
Svarbu: reikia Android ir iOS versijų, nes tėvai naudoja abu. Cross-platform sprendimas (React Native arba Flutter) leidžia kurti vieną kodą abiem platformom — tai sumažina kūrimo kainą apie 30-40% palyginus su dviejų atskirų app'ų kūrimu.
BDAR — rimta tema, kai kalbame apie vaikus
Čia negalima juokauti. Mokyklos programėlė tvarko nepilnamečių asmens duomenis — vardai, pažymiai, lankomumas, nuotraukos iš renginių. BDAR (GDPR) čia taikomas griežčiau nei įprastai.
BDAR reikalavimai mokyklos programėlei
- Tėvų sutikimas. Privalomas aiškus, informuotas tėvų sutikimas dėl vaiko duomenų tvarkymo. Ne varnelė registracijos metu — o tikras sutikimas su paaiškinimu, kokie duomenys renkami ir kodėl.
- Duomenų minimizavimas. Renk tik tai, ko tikrai reikia. Jei programėlei nereikia vaiko nuotraukos — nerink. Jei nereikia gimimo datos — nereikalauk.
- Teisė būti pamirštam. Kai mokinys išeina iš mokyklos — jo duomenys turi būti ištrinami per nustatytą laikotarpį.
- Duomenų šifravimas. Viskas — ir saugojimas, ir perdavimas — turi būti šifruota. TLS, AES-256 — standartas.
- Prieigos kontrolė. Mokytojas mato tik savo klasės duomenis. Tėvas — tik savo vaiko. Direktorius — visus. Tai skirtingi lygiai, ir jie turi būti griežtai atskirti.
- Duomenų apsaugos pareigūnas (DPO). Mokykla, tvarkanti daug nepilnamečių duomenų, turėtų turėti DPO arba bent paskirti atsakingą asmenį.
Tai nėra dalykas, kurį galima „padaryti vėliau". BDAR turi būti integruotas nuo pat projekto pradžios. Mano klientams visada rekomenduoju pasikonsultuoti su duomenų apsaugos teisininku prieš pradedant kūrimą — tai 500-1 000 EUR konsultacija, kuri gali sutaupyti nuo 20 000 EUR baudos.
Multi-user sistema — sudėtingiausias techninis iššūkis
Mokyklos programėlė turi 4-5 skirtingus vartotojų tipus, ir kiekvienas mato skirtingą vaizdą:
- Administratorius — mato viską, valdo turinį, siunčia pranešimus visai mokyklai.
- Mokytojas — mato savo klases, rašo pažymius, bendrauja su tėvais, užduoda namų darbus.
- Tėvas — mato tik savo vaiko informaciją, bendrauja su mokytojais, gauna pranešimus.
- Mokinys (jei vyresnis) — mato savo tvarkaraštį, pažymius, namų darbus.
- Raštinės darbuotojas — tvarko lankomumą, kontaktus, administracinius reikalus.
Kiekvienas iš šių vartotojų turi skirtingą vaizdą, skirtingus leidimus ir skirtingas funkcijas. Tai techniškai sudėtinga — ir būtent dėl to mokyklos programėlė nėra pigi. Vienas vaizdas visiems — lengva. Penki skirtingi — reikia rimtos architektūros.
Integracija su esamomis sistemomis
Svarbiausia integracija — su TAMO. Jei mokykla jau naudoja TAMO pažymiams ir lankomumui — nėra prasmės dublikuoti. Geriau programėlė traukia duomenis iš TAMO ir rodo juos patogiau.
Tik čia yra techninė problema — TAMO API galimybės ribotos. Ne viską galima automatiškai gauti. Kai kuriuos duomenis tenka sinchronizuoti rankiniu būdu arba per tarpines sistemas. Tai prideda 3 000 – 5 000 EUR prie projekto kainos.
Kitos galimos integracijos:
- Google Classroom — jei mokykla naudoja Google ekosistemą.
- Microsoft Teams for Education — populiaru didesniuose mokyklose.
- Mokėjimo sistema — jei mokykla renka mokesčius per programėlę (privačios mokyklos).
- Maitinimo sistema — pietų užsakymas ir apmokėjimas.
Kada pakanka esamų sprendimų
Turiu būti sąžiningas — ne visoms mokykloms reikia individualios programėlės. Yra gatavų sprendimų:
- ClassDojo — nemokama, populiari pasaulyje. Komunikacija, elgesio stebėjimas, nuotraukos. Bet — anglų kalba, nėra lietuviškos lokalizacijos.
- Remind — pranešimų sistema mokykloms. Paprasta, bet ribota.
- SchoolMessenger — galingesnis, bet brangus ir orientuotas į JAV rinką.
Jei esi maža valstybinė mokykla su 200 mokinių — gali pakakti ClassDojo + TAMO kombinacijos. Nemokama ir veikia.
Jei esi privati mokykla, kuri nori savo prekės ženklo, lietuviškos aplinkos ir specifinių funkcijų — tada individuali programėlė prasminga.
Kada verta kurti savo programėlę
- Privati mokykla su 150+ mokinių ir noru išsiskirti.
- Didelė gimnazija (500+ mokinių), kur administracinis krūvis didelis.
- Mokykla su tarptautine programa, kur reikia kelių kalbų ir specifinių funkcijų.
- Mokykla, kuri nori integruoti mokėjimus (pietūs, popamoklinė veikla, ekskursijos).
Praktinis planas mokyklai
Jei nusprendei, kad programėlė reikalinga — štai kaip rekomenduoju eiti:
- Surink poreikius. Paklausk mokytojų, tėvų, administracijos — ko jiems labiausiai trūksta. Ne ką tu galvoji, kad jiems reikia, o ką jie patys sako. 2-3 savaitės apklausai.
- Prioritizuok. Iš 20 pageidavimų pasirenk 5-7 svarbiausius pirmai versijai. Visa kita — antroje versijoje.
- MVP per 2-3 mėnesius. Pirma versija su bazinėmis funkcijomis (apie realius kūrimo terminus rašiau atskirai). Paleisk su viena klase ar vienu skyriumi — ne iškart su visa mokykla.
- Testuok su realiais vartotojais. 2-4 savaitės bandomojo laikotarpio. Surink atsiliepimus, pataisyk kas neveikia.
- Paleisk visai mokyklai. Su instrukcijomis, vaizdo pamoka, ir pagalbos linija pirmosiomis savaitėmis.
Dažniausia klaida: mokykla bando paleisti viską iškart su visomis funkcijomis. Rezultatas — chaosas, mokytojai pasimeta, tėvai nusivilia. Geriau pradėti paprastai ir augti.
Tai... kurti ar ne?
Mano atsakymas:
Greitas testas
Esi privati mokykla su 150+ mokinių? Programėlė gali tapti rimtu konkurenciniu pranašumu prieš kitas privačias mokyklas.
Esi valstybinė mokykla? Pradėk nuo nemokamų sprendimų (ClassDojo + TAMO). Jei po metų matai, kad neužtenka — tada galvok apie individualų sprendimą.
Ar tavo biudžetas leidžia 15 000-25 000 EUR + 3 000 EUR/metus palaikymui? Jei taip — verta pasikalbėti rimčiau.
Mokyklos programėlė — tai ne tik technologija. Tai komunikacijos įrankis, kuris jungia mokyklą, mokytojus, tėvus ir mokinius. Kai jis gerai padarytas — visi laimi. Kai blogai — visi kenčia ir grįžta prie WhatsApp grupių.
Jei galvoji apie programėlę savo mokyklai — parašyk. Pakalbėsim apie tavo situaciją, tavo biudžetą ir tavo poreikius. Pirma konsultacija — nemokamai.
Nori aptarti savo situaciją konkrečiai? Aprašyk savo projekto idėją — atsakysiu per 24 valandas su konkrečiu pasiūlymu.
Galvojate apie programėlę mokyklai?
Pasikalbėkim apie Jūsų mokyklos poreikius. Pasakysiu, ar verta kurti individualią programėlę, ar pakaks esamų sprendimų. Be jokių įsipareigojimų.
Nemokama konsultacija